Pracowałeś w Wielkiej Brytanii i chcesz odzyskać nadpłacony podatek? Cały proces zaczyna się od dokumentów. Najważniejsze skróty, które musisz znać, to P45, P60 oraz NIN. W tym poradniku tłumaczymy, czym się różnią, który z nich wystarczy do rozliczenia i jak później wygląda zwrot podatku z Anglii wypłacany czekiem HMRC.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia?
Dobra wiadomość: do zwrotu podatku z UK nie musisz mieć wszystkiego. Rozliczenie przygotujemy na podstawie jednego z poniższych dokumentów:
- P45 — wydaje go pracodawca po zakończeniu pracy,
- P60 — wydawany po zakończeniu roku podatkowego,
- ostatni payslip (odcinek wypłaty) od pracodawcy.
Wystarczy jeden z nich. Jeśli zmieniałeś pracę w ciągu roku, możesz mieć kilka dokumentów P45 — od każdego pracodawcy osobny. Im pełniejszy komplet, tym dokładniej policzymy należny zwrot.
Czym różni się P45 od P60?
Oba dokumenty pochodzą od pracodawcy i pokazują Twoje zarobki oraz zapłacony podatek, ale wystawia się je w innym momencie:
- P45 dostajesz, gdy kończysz pracę u danego pracodawcy. Podsumowuje zarobki i podatek od początku roku podatkowego do dnia odejścia.
- P60 dostajesz, gdy zostajesz u pracodawcy na koniec roku podatkowego. Podsumowuje cały rok pracy w danej firmie.
NIN — National Insurance Number
NIN, czyli National Insurance Number, to brytyjski numer ubezpieczenia społecznego. Działa podobnie do polskiego numeru w systemie ubezpieczeń — identyfikuje Cię w systemie podatkowym i składkowym.
Każdy pracownik otrzymuje swój NIN tylko raz i posługuje się nim przez całe życie. Nadaje go brytyjski urząd skarbowy HMRC. Najczęściej numer ten znajdziesz wpisany w dokumencie P45, więc zwykle nie musisz szukać go osobno.
NIN otrzymujesz raz na całe życie — jeśli już go masz, używasz tego samego numeru u każdego kolejnego pracodawcy w UK.
Za ile lat wstecz można się rozliczyć?
Podatek z Wielkiej Brytanii można rozliczyć do 5 lat wstecz. Pamiętaj jednak o jednej ważnej różnicy: brytyjski rok podatkowy nie pokrywa się z kalendarzowym. Trwa on od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku. Dlatego dokumenty i daty zatrudnienia warto czytać właśnie w tym układzie.
Szczególnie warto sprawdzić rozliczenie, jeśli pracowałeś sezonowo i nie przekroczyłeś rocznej kwoty wolnej od podatku — w takich przypadkach zwroty bywają najwyższe.
Jak wygląda zwrot? Czek HMRC krok po kroku
Zwrot podatku z Anglii zazwyczaj nie trafia na konto przelewem. HMRC wysyła go pocztą w formie czeku na podany adres. Oto najważniejsze zasady, o których trzeba pamiętać:
- Forma: papierowy czek HMRC przysłany na adres korespondencyjny.
- Realizacja: czek realizujesz w banku — najlepiej w tym, w którym masz konto.
- Czas realizacji: od 3 do 12 tygodni.
- Ważność: czek jest ważny 6 miesięcy od daty wystawienia.
Jeśli czek się przeterminuje, sprawa nie jest stracona. Można wtedy napisać do HMRC z prośbą o ponowne wystawienie dokumentu — wtedy urząd wysyła nowy czek.
Ile można odzyskać?
Średni zwrot podatku z UK według danych EDAX wynosi około 3 465 zł. Ostateczna kwota zależy od wysokości zarobków, liczby przepracowanych miesięcy i tego, czy przekroczyłeś kwotę wolną. Najwyższe zwroty notują zwykle osoby pracujące sezonowo, krótko lub z przerwami w ciągu roku podatkowego.
Najczęstsze pytania
Nie mam P45 ani P60 — czy mogę się rozliczyć?
Tak. W wielu przypadkach wystarczy ostatni payslip od pracodawcy.
Gdzie znajdę swój NIN?
Zwykle jest wpisany w dokumencie P45. NIN nadaje się raz na całe życie.
Co zrobić, gdy czek HMRC się przeterminuje?
Napisz do HMRC z prośbą o ponowne wystawienie czeku — czek jest ważny 6 miesięcy od wydania.
Podsumowanie
Do rozliczenia z Anglii wystarczy P45, P60 lub ostatni payslip, a numer NIN najczęściej znajdziesz już w dokumentach. Rozliczyć możesz się do 5 lat wstecz, a zwrot przyjdzie pocztą jako czek HMRC. Chcesz wiedzieć, ile możesz odzyskać? Sprawdź rozliczenie z Wielkiej Brytanii, zobacz cennik lub po prostu skontaktuj się z nami — bezpłatnie wycenimy Twój zwrot.
