Polityka prywatności i plików cookies
Ostatnia aktualizacja: 10 czerwca 2026 r.
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Międzynarodowego Biura Podatkowego EDAX, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
FIRMA EDAX Mariusz Mojski
ul. Kowalska 9/1, 20-115 Lublin, woj. lubelskie
NIP: 712-187-08-67 · REGON: 430082232
E-mail: ebiuro@icn.pl · tel. 504 202 180 lub 530 855 355
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | imię i nazwisko / firma, e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytania) |
| Realizacja usługi rozliczenia podatku / Kindergeld (klienci) | dane identyfikacyjne, podatkowe i dokumenty przekazane przez klienta | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) oraz lit. c (obowiązek prawny) |
| Obsługa zapytań w asystencie AI | treść wiadomości wpisana w czacie | art. 6 ust. 1 lit. f (udzielenie odpowiedzi na pytanie użytkownika) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu | dane techniczne (adres IP, logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f |
3. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- Vercel Inc. — hosting serwisu i funkcji serwerowych.
- Mailgun / Web3Forms — dostarczenie wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy do biura.
- OpenRouter — dostawca modelu językowego obsługującego asystenta AI (treść rozmowy przesyłana w celu wygenerowania odpowiedzi; nie jest zapisywana w bazie EDAX).
- Google — mapy Google oraz czcionki internetowe (ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies).
- Narodowy Bank Polski (API) — kursy walut w przeliczniku (bez przekazywania danych osobowych).
Część dostawców (Vercel, OpenRouter, Google) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). Odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC) lub ram Data Privacy Framework.
4. Okres przechowywania
- Korespondencja z formularza — do czasu obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane klientów usług — przez okres trwania umowy i okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi).
- Rozmowy z asystentem AI — nie są przechowywane w bazie EDAX; historia w przeglądarce użytkownika znika po odświeżeniu strony.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: ebiuro@icn.pl.
6. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie:
- Niezbędne — konieczne do działania serwisu i zapamiętania Twojej decyzji o cookies. Nie wymagają zgody.
- Funkcjonalne / zewnętrzne — ładowane dopiero po wyrażeniu zgody: mapy Google (osadzone mapy biur) oraz czcionki Google.
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies albo ograniczyć je do niezbędnych. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w przeglądarce lub korzystając z ustawień cookies. Do czasu wyrażenia zgody mapy Google nie są ładowane.
7. Asystent AI — przetwarzanie
Asystent na stronie jest systemem sztucznej inteligencji (nie człowiekiem). Szczegóły jego działania, ograniczeń i przetwarzania danych opisuje strona Informacja o asystencie AI. Nie podawaj w czacie danych wrażliwych (np. PESEL, numerów z dokumentów).
8. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych: ebiuro@icn.pl, tel. 504 202 180, ul. Kowalska 9/1, 20-115 Lublin.
Podstawa: Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO); ustawa o ochronie danych osobowych; ustawa Prawo telekomunikacyjne (cookies). Międzynarodowe Biuro Podatkowe EDAX.